Proaktivni ste, znatiželjni i želite razviti ili unaprijediti svoje vještine za upravljanje projektima? Želite rad u naprednom okruženju koje nudi mogućnost rada na daljinu i suradnju sa mnogim kompanijama, lokalnim zajednicama i ekspertima/icama u oblasti poduzetništva i ekonomskog razvoja? Onda je ovo pravi oglas za Vas.
KONKURS za prijem u RADNI ODNOS
Koordinator/ica za projekte
Opis poslova
- U obavljanju poslova blisko sarađuje sa Direktorom i projekt menadžerima PLOD Centra, te provodi poslove koordinacije projektnih aktivnosti,
- Priprema i koordinira izradu dokumentacije za nabavku roba i usluga u skladu sa primjenjivim procedurama donatora i/ili PLOD Centra, te vodi brigu o administriranju i arhiviranju dokumentacije,
- Prati implementaciju ugovora sa partnerima, ekspertima/icama i kompanijama, daje potrebne administrativne upute ekspertima i pružaocima usluga,
- Učestvuje u pripremi prijedloga ostalih dokumenata u skladu sa potrebama procesa implementacije,
- Priprema sadržaj za medijske objave, webstranicu i društvene mreže PLOD Centra
- Asistira u kreiranju drugih marketinških materijala, poput letaka i brošura, prezentacija koji će se koristiti za promociju događaja/projekata i osigurava njihovu objavu na profilima PLOD Centra
- Pomaže u planiranju i koordinaciji okruglih stolova, seminara, treninga i drugih edukacija namijenjenih promociji, razvoju i unapređenju PLOD Centra / projekata i koordinira aktivnosti sa partnerima
- Aktivno surađuje s drugim organizacijama i asocijacijama u cilju izgradnje partnerstva i razmjene znanja i iskustava
- Priprema dokumentaciju za knjiženje, te obavlja druge administrativne poslove vezane za prijave i odjave radnika, obavještenja zaposlenima, evidencija radnog vremena, priprema ugovora i sl.
- Vodi evidenciju ulazne i izlazne korespondencije
- Kreira, obrađuje i arhivira poslovne dokumentacije
- Asistira u izradi planova, budžeta i izvještaja prema zahtjevima menadžmenta, uprave i donatora
- Vodi potrebne evidencije Udruženja (članovi, partneri, inventar, specifična administracija projekta i sl.)
- Priprema i provodi procese nabavki u skladu sa internim procedurama, budžetom i zahtjevima donatora
- Doprinosi ispunjenju ciljeva i sprovođenju poslovnog plana Udruženja
- Obavlja i druge poslove u dogovoru sa direktorom
Kvalifikacije
Traženi uslovi
- Tečno poznavanje bosanskog i engleskog jezika, aktivno u govoru i pismu
- Izvrsne komunikacijske sposobnosti. Otvorena, a opet staložena osoba
- Izvrsne organizacione sposobnosti sa fokusom na detalje
- Brzo razmišljanje i sposobnost donošenja odluka pod pritiskom i rješavanja problema izazova
- Poznavanje poslovne dokumentacije i poslovne korespondencije
- IT pismenost, napredno poznavanje i korištenje MS Office paketa (Excel, Word, Power Point i sl.)
Poželjni uslovi
- VŠS (ekonomske i srodne nauke), MBA ili sličan studij predstavlja prednost
- Minimalno dvije godine iskustva, prednost imaju osobe koje su radile u NVO sektoru i/ili na međunarodnim projektima
- Vozačka dozvola.
Šta nudimo?
- Rad sa kompanijama iz raznih sektora i priliku za rast i dalji razvoj, naročito u oblasti izgradnje kapaciteta za upravljanje projektima
- Priliku za razvoj projekata i saradnju sa međunarodnim organizacijama, vodećim kompanijama, stručnjacima iz BIH i regije, te udruženjima
- Pozitivno i moderno radno okruženje
- Fleksibilno radno vrijeme i mogućnost rada na daljinu
- Mogućnost regionalnog i međunarodnog povezivanja
- Obuku i priliku za personalni razvoj i rast.
Način prijave
Prijavite se slanjem svog:
- CV-a na BHS i na EN. Svaki CV ne smije biti duži od 2 stranice, Font Arial 10, Single Spacing. CV mora sadržati kontakt osobe / preporuke koje se mogu kontaktirati.
- Popratnog pisma koje treba biti na BHS i EN jeziku uz objašnjenje zašto ste najbolji/a kandidat/kandidatkinja za poziciju (maksimalno 1 stranica za BHS i 1 za EN, Font Arial 10, Single Spacing).
- Primjera prezentacije na BHS ili EN koju ste kreirali za neko dešavanje, trening ili sl.
- Primjera radnog zadatka koji ste kreirali za angažman eksperta/ice.
Molimo CV i pismo poslati kao word dokumente isključivo. Ostale dokumente pošaljite u kojem formatu želite.
Prijave pošaljite na e-adresu: plod@plod.ba do 20.04.2022, 23:59h.
